Järjestelmässä Pirkanmaan Osuuskaupan jäsen voi ilmoittautua asiamieheksi ja kerätä ehdokkaita ehdokasilmoitukselleen. Järjestelmä lähettää ehdokkaille sähköpostin, josta ehdokas pääsee vahvistamaan suostumuksensa ehdokkaaksi kyseisellä ehdokasilmoituksella. Editan viestit tulevat osoitteesta vaalit.noreply@edita.fi. Ehdokasasettelujärjestelmä on Edita Prima Oy:n toimittama sähköinen palvelu ehdokasilmoituksien muodostamiseksi.

Kaikkiin rooleihin (asiamies, vara-asiamies, allekirjoittaja tai ehdokas) ryhtyessään jäsenen pitää tunnistautua käyttäen vahvaa tunnistautumista (pankkitunnukset tai mobiilivarmenne). Tunnistautumisen yhteydessä järjestelmä varmistaa, että henkilö on kelpoinen kyseiseen tehtävään ja ettei hän esimerkiksi ole jo aikaisemmin ilmoittautunut jollekin toiselle ilmoitukselle.

Pirkanmaan Osuuskaupan ehdokasasettelujärjestelmään pääsee osoitteesta https://pirkanmaa.editaprima.fi/ehdokasasettelu. Palvelu on avoinna äänioikeutetuille osuuskaupan jäsenille 10.1.2024 klo 0.00 – 26.1.2024 klo 23.59.

Asiamies perustaa ehdokasilmoituksen

Asiamiehen tehtävänä on perustaa ehdokasilmoitus ja saada ilmoituksen jokaisen ehdokkaan hyväksyntä ehdokkuudelleen ennen ehdokasasettelun päättymistä.

Äänioikeutettu osuuskaupan jäsen tunnistautuu ehdokasasettelujärjestelmään käyttäen pankkitunnuksiaan tai mobiilivarmennetta.

Mikäli henkilö ei ole jo aikaisemmin ilmoittautunut ehdokasilmoituksen asiamieheksi, vara-asiamieheksi, allekirjoittajaksi tai ehdokkaaksi, kysytään häneltä tunnistautumisen jälkeen, haluaako hän ryhtyä ehdokasilmoituksen asiamieheksi. Vihreällä korostettua asiamies-sanaa painamalla selviää, mitä kyseinen tehtävä tarkoittaa ja mitä se edellyttää henkilöltä. Ehdokasilmoituksen asiamies, vara-asiamies tai allekirjoittaja ei voi asettua ehdokkaaksi.

Henkilötietojen käsittelyn hyväksymisen jälkeen asiamiehen tulee vahvistaa omat ajantasaiset yhteystietonsa (sähköposti ja puhelinnumero). Annetut tiedot tallennetaan ainoastaan vaalijärjestelmään, eivätkä ne päivity automaattisesti esimerkiksi S-ryhmän asiakasomistaja- ja asiakasrekisteriin.

Listalle tulee nimetä vara-asiamies, allekirjoittaja sekä ehdokkaat. Vaalijärjestyksen mukaan kullakin ilmoituksella tulee olla vähintään yksi (1) ehdokas. Ehdokasilmoituksella voi olla enintään kaksi kertaa se määrä ehdokkaita kuin jäsenalueelta voidaan valita edustajiston jäseniä. Vaikka ehdokasilmoituksen vara-asiamiestä tai allekirjoittajaa ei olisi vielä nimetty ehdokasilmoitukselle, voi ehdokkaita lisätä ehdokasasettelujärjestelmään.

Vara-asiamiehen, allekirjoittajan ja ehdokkaiden lisääminen ehdokasilmoitukselle

Kutsuttavasta henkilöstä tulee täyttää lomakkeelle henkilön osuuskaupan jäsennumero ja sähköpostiosoite. Pirkanmaan Osuuskaupassa jäsennumerot ovat muotoa 1130 + kuusi numeroa. Syötä jäsennumero ehdokasasettelujärjestelmään ilman välilyöntejä.

Ehdokasasettelujärjestelmä lähettää automaattisesti sähköpostilla ehdokkaalle kutsun ehdokkaaksi sekä vara-asiamiehelle ja allekirjoittajalle kutsun tehtävään. Mikäli ehdokkaan sähköpostiosoite jätetään antamatta, on asiamiehen viestittävä ehdokkaalle kutsusta muulla tavalla.

Mikäli johonkin rooliin (ehdokas, vara-asiamies, allekirjoittaja) yritetään nimetä henkilö, jolla on jo rooli ehdokasasettelujärjestelmässä, palauttaa järjestelmä käyttäjälle virheilmoituksen.

Henkilön lisäämisen jälkeen asiamies näkee kutsumansa ehdokkaan ehdokaskortin omalla ehdokasilmoituksellaan. Tässä näkymässä asiamies voi myös hallinnoida ehdokasilmoitustansa eli tarvittaessa esimerkiksi poistaa ehdokkaita ehdokasilmoitukselta. Kun asiamiehen kutsuma ehdokas on hyväksynyt ehdokkuutensa, ehdokaskortin oikean alakulman Hyväksyntä-ympyrä on vihreä.

Kutsun vastaanottaminen

Kutsun vastaanottaja tunnistautuu järjestelmään pankkitunnuksilla tai mobiilivarmenteella. Tunnistautumisen kautta ehdokasasettelujärjestelmä liittää henkilön oikean ilmoituksen ehdokkaaksi, vara-asiamieheksi tai allekirjoittajaksi. Kutsuttu henkilö voi hyväksyä tai hylätä saamansa kutsun. Ehdokkaan hyväksyessä tai hylätessä hänelle lähetetyn ehdokaskutsun, lähettää järjestelmä tästä ilmoituksen ehdokasilmoituksen asiamiehille ja allekirjoittajalle.

Vara-asiamies

Halutessaan hyväksyä kutsun, tulee vara-asiamiehen vahvistaa omat tietonsa (sähköposti ja puhelinnumero) järjestelmään sekä antaa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn edustajistovaalien järjestämisessä. Vihreästävara-asiamies -tekstin linkistä henkilö voi lukea tarkemmin hänelle tarjotusta roolista.

Tietojen täyttämisen jälkeen vara-asiamies siirtyy ehdokasilmoituksen hallinnointinäkymään. Tässä näkymässä vara-asiamies voi hallinnoida ehdokasilmoitusta kuten asiamies. Hän voi kutsua ilmoitukselle uusia ehdokkaita, poistaa ehdokkaita sekä kutsua ja poistaa ilmoituksen allekirjoittajan.

Allekirjoittaja

Hyväksyessään kutsun tulee allekirjoittajan vahvistaa omat tietonsa (sähköposti ja puhelinnumero) järjestelmään, sekä antaa suostumus henkilötietojensa käsittelyyn edustajistovaalien järjestämisessä. Vihreästä Allekirjoittaja-tekstin linkistä henkilö voi lukea tarkemmin hänelle tarjotusta roolista. Tiedot täytettyään siirtyy henkilö ehdokasilmoituksen hallinnointinäkymään. Tässä näkymässä allekirjoittaja voi tarkastella ehdokasilmoitusta. Allekirjoittajalla ei kuitenkaan ole oikeuksia muokata ilmoitusta.

Ehdokas

Ehdokasta pyydetään antamaan yhteystietonsa, hyväksymään antamiensa henkilötietojen (nimi, arvo tai ammatti, kotikunta) julkaiseminen vaalijärjestelmissä ja -materiaaleissa sekä ehdokkaan antamien tietojen julkaisemisen vaalikoneessa. Ehdokkaan kotikuntatieto saadaan väestötietojärjestelmästä. Ehdokas ei voi muuttaa kotikuntatietoaan ehdokasjärjestelmässä. Jos tieto on väärä, ehdokkaan tulee olla yhteydessä Vaalit.Pirkanmaa@sok.fi 

Tiedot annettuaan on ehdokkaan hyväksyttävä ehdokaskutsu HYVÄKSY-painiketta painamalla. Tämän jälkeen ehdokas on lisätty ehdokkaaksi kyseiselle ehdokasilmoitukselle. Ehdokas voi perua ehdokkuutensa ehdokasasetteluaikana. Ehdokkuuden perumisesta lähtee automaattisesti sähköposti-ilmoitus kaikille ilmoituksen allekirjoittajille.

Ehdokas voi olla ehdokkaana ainoastaan yhdellä ehdokasilmoituksella. Mikäli henkilö haluaa vaihtaa toiselle ilmoitukselle, hänen tulee ensin itse perua ehdokkuutensa nykyisellä ilmoituksella. Tämän jälkeen asiamies voi lisätä hänet uudelle ilmoitukselle.

Allekirjoittaminen

Allekirjoittaminen tulee tehdä 26.1.2024 kello 15 mennessä. Ehdokasilmoituksen allekirjoittaminen on signaali S-vaalilautakunnalle siitä, että ehdokasilmoitus on valmis tarkistettavaksi.

Kun kaikki ilmoituksen ehdokkaat, vara-asiamies ja ilmoituksen allekirjoittaja ovat hyväksyneet oman roolinsa, voidaan ilmoitus allekirjoittaa. Mikäli ehdokkaalta ei saada hyväksyntää ehdokkuudelleen, tulee kyseinen ehdokas poistaa ehdokasilmoitukselta ennen ilmoituksen allekirjoittamista. Poistaminen tapahtuu painamalla ehdokaskortin yläreunassa olevaa roskakorikuvaketta.

Kun kaikkien ilmoituksella olevien ehdokkaiden hyväksyntä on saatu, ilmestyy Asiamies-näkymän ylälaitaan teksti Voit nyt allekirjoittaa ilmoituksen tästä. Allekirjoituksen jälkeen ilmoituksen muille allekirjoittajille lähetetään sähköpostilla ilmoitus, jossa ilmoitetaan ilmoituksen olevan valmis allekirjoitettavaksi.

Ensimmäisen allekirjoituksen jälkeen ilmoitukseen ei voi enää tehdä muutoksia. Ehdokas voi kuitenkin poistaa nimensä ehdokasilmoitukselta ja perua ehdokkuutensa järjestelmän sulkeutumiseen asti. Ehdokas voi tehdä tämän tunnistautumalla uudelleen järjestelmään ja valitsemalla Peru ehdokkuus. Mikäli ilmoitusta tulee muuttaa vielä sen jälkeen, kun ilmoitus on allekirjoitettu jonkun allekirjoittajan toimesta, on oltava yhteydessä Pirkanmaan Osuuskauppaan Vaalit.Pirkanmaa@sok.fi, jotta ilmoitus voidaan avata muokattavaksi. Muokkausten jälkeen on kaikkien kolmen allekirjoittajan allekirjoitettava ilmoitus uudelleen.